Het proces van inroosteren begint normaal gesproken voor de vraag naar een aangeboden programma of module bekend is. Enterprise Course Planner assisteert de gebruiker om geïnformeerde schattingen van de vraag te maken, het juiste aantal activiteiten te plannen om aan de vraag te voldoen en snel op accuratere informatie te reageren zodra die beschikbaar komt.

Geïnformeerde schattingen
Aan het begin van het roosterproces kan de gebruiker bij benadering een idee hebben over de te verwachten aantallen voor ieder willekeurig onderdeel van de studie. Met kennis van de gemaakte keuzes van studenten in afgelopen jaren, het aantal opties dat werd aangeboden en de eisen van het studieprogramma kan de gebruiker een geïnformeerde schatting maken van de studentkeuzes voor het komende academisch jaar en naar aanleiding daarvan een planning maken.

Efficiënte planning
Wanneer de manier waarop de module wordt aangeboden (bijvoorbeeld: iedere student moet een hoorcollege en een werkgroep bijwonen) en de ideale groepsgrootte zijn beschreven, kan Enterprise Course Planner het aantal activiteiten bepalen dat vereist is om de module efficiënt uit te voeren. Tevens kunnen de roosterbeperkingen opgelegd worden die roosters zonder overlap voor studenten waarborgen.

Snelle reactie op verandering
Wanneer er werkelijke studentinformatie beschikbaar komt als gevolg van synchronisatie van een systeem voor studentgegevens of via het verzamelen van studentkeuzes met behulp van Scientia's Student Allocator- software, vergelijkt Enterprise Course Planner de realiteit met de voorspellingen waarop het rooster gebaseerd was. Afwijkingen (zoals modules met te weinig geplande plaatsen of opties die populairder/minder populair blijken dan ingeschat) worden gemarkeerd voor de gebruiker, samen met mogelijke oplossingen.